Dieser Artikel wurde in ausführlicher Form erstmals auf LinkedIN veröffentlicht. Nach einer kurzen Zusammenfassung können Sie hier lesen, welche Methoden und Instrumente wir für die Umsetzung unserer Software nutzen.
Zusammenfassung
Einkäufer mittelständischer Unternehmen treffen ständig Einkaufsentscheidungen, bei denen viele Faktoren eine Rolle spielen. Es ist wichtig, dass diese Entscheidungen und der Verhandlungsverlauf gut dokumentiert sind. Damit kann die Firma selbst wie der Einkäufer belegen, nach objektiven Kriterien entschieden zu haben.
Der Einkauf eines Unternehmens sichert sich damit gegen strafrechtlich relevante Vorwürfe ab und ist compliant. Mit unserer Software für das Beschaffungswesen erweitern wir den Funktionsumfang (fast) beliebiger Unternehmenssteuerungs-Software.
Besprechungsprotokolle, die Mailkorrespondenz, eingehende und ausgehende Anrufe können projektbezogen in der Software abgespeichert werden. Dies kann teilweise auch völlig automatisiert erfolgen.
In einem Dashboard “Lieferanten Cockpit” kann dabei auch die Preisentwicklung oder auf Wunsch sogar das Lieferantenrating abgebildet werden.
Funktionsumfang
- Übernahme Bestellanfragen aus der Konstruktion, Konsolidierung und Differenzierung
- Optional: Übernahme von Konstruktionsdaten aus dem CAD System
- Automatische und projektbezogene Ablage der Outlook Mails in der Beschaffungslösung
- Ablage von Telefonprotokollen (Manuell)
- Erstellen und Ablage von Besprechungsprotokollen in der Beschaffungslösung (Video/Live/Messe).
- Optional: KI Zusammenfassung von Videobesprechungen
- Lieferantendatenbank mit Scoring
- Optional: Ablage von Katalogdaten der Lieferanten
- Auswertung der Preisentwicklung (Angebote, Bestellungen)
- …
Technischer Hintergrund
Die Lösung baut auf der Power Plattform von Microsoft auf. Damit sind wir vollständig in der Officewelt von Microsoft integriert – dazu zählen Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint, Projects uvm. Damit können wir die Kundenanforderungen schnell und flexibel umsetzen.
Die Anbindung von Drittsoftware für das Rechnungswesen, die Entwicklung/Konstruktion oder dem ERP System erfolgt durch Web-Schnittstellen (“WebApis”). Bei lokal installierten Softwarelösungen greifen wir direkt auf die lokalen Datenbanken zu. Dies erfolgt zunächst nur lesend. Es ist genauso möglich, Bestellungen wieder zurück in das ERP zu schreiben.
Für die Microsoft Spezialisten: Wir nutzen PowerApps, PowerAutomate, Copilot Studio und PowerBI. Für OnPrem Schnittstellen nutzen wir Kingswaysoft.
Je nach Umfang können wir solche Lösungen ab 5.000 Euro bereit stellen. Die monatlichen Kosten liegen bei 43 Euro pro Benutzer, können in Abhängigkeit vom Leistungsumfang auch niedriger oder höher sein.